Privacybeleid van de VGPS Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die VGPS verwerkt van haar leden/introducees. Indien je lid wordt van de VGPS geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacy beleid te verwerken. Wij adviseren je om dit privacybeleid goed door te lezen en te bewaren in je eigen administratie. 1. Verantwoordelijke : Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is de functionaris leden/introducee beheer ( secretaris ). Hij is bereikbaar per E-mail vgps@ziggo.nl of per post ( gegevens zijn te vinden in onze tweemaandelijks verschijnende Spankrant ). 2. Welke gegevens verwerkt VGPS en voor welk doel. 2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende gegevens verwerkt : a. Voor- en achternaam, geboortedatum en geslacht. b. Adresgegevens eventueel postadtres. c. Telefoonnummer, e-mail, evt. foto. 2.2 VGPS verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. a. Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en een eventuele opzegging daarvan. b. Je naam, adresgegevens of e-mailadres worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van de VGPS. Je foto ter publicatie naar onze leden bij het bereiken van de 80- c.q. 90 jarige leeftijd of bij overlijden. c. Je adresgegevens worden eenmaal per jaar verstrekt aan de federatie om de hoogte van de af te dragen contributie en de hoogte van de subsidie vast te stellen. De federatie stelt op haar beurt deze gegevens ter beschikking van AON die aan de hand daarvan controleert wie in aanmerking komt voor deelname aan het zorgcollectief 1482. 3. Berichtgeving. VGPS gebruikt jouw naam, adresgegevens en of e-mail om je haar informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap per post of per e-mail toe te sturen. Afmelding voor deze mailings is ten alle tijden mogelijk via de secretaris e-mail adres : vgps@ziggo.nl of via het adres van het secretariaat. 4. Bewaartermijnen. VGPS bewerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap tot maximaal een jaar na het beeinigen van je lidmaadschap. 5. Beveiligingsmaatregelen. Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft de VGPS passende technische- en organisatorische maatregelen getroffen. 6. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten. 6.1 Via de ledenadministratie van VGPS kun je een verzoek indienen om je eigen persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. VGPS zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst hierover te informeren. 6.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de verdere verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in in artikel 2 kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie. 6.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop de VGPS je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt kan je contact opnemen met de funktionaris gegevensbescherming. Secretaris. 6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie vgps@ziggo.nl. 7. Wijzigingen. Dit privacybeleid kan worden veranderd. De wijzigingen worden via website c.q. Spankrant bekend gemaakt. Wij adviseren je om het privacybeleid regelmatig te bekijken.